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HR如何做好數據分析?這2位專家為你答疑解惑
2021/10/14 14:52:48 來源:知乎網 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關閉】
核心提示:薪人薪事人力資源云系統包含組織員工、招聘管理、薪酬考勤、績效激勵、培訓管理、集團管理、智數分析等9大板塊,覆蓋人力資源全場景工作,打通人力資源6大模塊,助力人力資源體系化管理。數據顯示,過去5年中,掌握數據分析能力的HR數量已經增長了242%,在萬物互聯的大數據時代,數據分析能力已經逐漸成為HR的核心競爭力之一。然而在開展數據分析的過程中,HR面臨著哪些問題呢?
在薪人薪事HR科學院舉辦的《讓企業業績增長50%,HR要做什么?》主題直播中,薪人薪事創始人&CEO 常興龍、資深企業教練&人力資源專家 唐娟霞共同做客直播間,針對廣大人力資源從業者在HR數據分析中的常見問題,逐一進行了精彩解讀。
>以下為問答環節實錄<
1.老師們反復提到了三個數據——首周、首月、首年離職率,HR為什么要分析這三個數據,它們背后分別代表著什么?
唐娟霞:離職率就像企業的晴雨表、風向標。透過離職率可以看到很多問題,也能讓HR有所察覺,知道該如何進行下一步的變化和調整,其顆粒度越細,就越能夠加快HR對企業管理問題的識別速度,從而給出更好的應對策略。
首周離職率的背后,其實是入職管理流程的優劣——如果企業在招聘環節沒有做好,導致了HR與新員工的信息不對等,崗位的實際情況并沒有達到新員工預期,他們就會產生心理落差,很快就離職了。首周離職率可以督促HR去提高管理水平:當看到首周離職率升高時,要盡快復盤、優化自己的招聘流程。
首月離職率與實際崗位職責有關——一個崗位在設置之初,職責可能并不明晰,部分職責與其他崗位是重疊的,一些又超出了應聘者本身的能力。當首月離職率出現問題時,HR需要審視,對于崗位的設置是否科學合理,是否真正從企業戰略出發來分解,候選人是否與崗位達到100%匹配后才入職,還是牽強附會、降格錄取?
首年離職率則關系到直屬領導風格與企業價值觀。當首年離職率升高時,HR應當敏銳察覺到,該崗位的上級的領導力風格是否出現了問題,是不是不匹配其下屬,從而給出指導建議;還應當關注員工與企業的價值觀是否吻合,如果吻合度差的話,應當在未來的招聘環節和企業文化管理中,進行對應優化。
2、每次做數據分析,HR的積極性都不高,如何能讓組織成員參與進來?
常興龍:這個問題其實非常好辦。舉個例子,如果開展HR數據分析能夠為你(HR)帶來升職加薪的機會,那么你的動力顯然會提高。
我們在研究人力資源動力時,基本的動因只有兩個:一是與自己的收益直接相關,比如銷售的提成、代理商的利潤等等,這些數值與公司是存在共贏的利益驅動的;另一種叫做成長動力,雖然現階段無法獲得直觀的薪酬收益,但未來一定會獲得超額回報。
所以HR在做數據分析之前,首先要考慮清楚自己的動機到底是什么。
接下來就是找到關聯:分析哪些數據可以使你成長得更快,或者為公司帶來的價值更大。當你通過數據分析,能夠為公司帶來前所未有價值的時候,你獲得晉升和加薪的可能性就會大大提高。這一點是需要HR有深刻洞察、反復沉淀的經驗的。
最后一點其實我在前面也講到過:未來的市場是需要越來越多HR數據分析人才的,HR數字化是大勢所趨,如果你不去做,而別的企業/同行做了,那么你和你的公司的市場競爭力就會下降。
所以在主觀想法之余,為了迎合市場趨勢,HR數據分析已經成了一件不得不做的事情。
3、在做數據分析時,因為維度不夠準確,導致結果沒有太大價值,這種情況應該怎么辦?
常興龍:其實人力資源的衡量標準并不是唯一的,不同國家甚至不同行業,都有自己對應的標準。
薪人薪事在制定51維度指標時,也參考過很多國家的國標,越是發達的國家,其HR數字化進程越超前,它們有著很成熟的實踐案例,甚至有很多論文專門去分析這些維度。
我們現在所做的,其實是為大家總結出一些充分必要的條件——當企業的某些方面出現了問題,需要用突破引擎進行提升的時候,一定會有51維度中的某個或某些指標將其體現出來,為這個指標的上升提供通路;反之亦然,當你使用Data雙引擎去分析數據時,發現企業的哪些指標是低于市場平均水平的,也一定能挖掘出組織建設中的一些問題。
薪人薪事的HR數字化體系,不光能夠為企業提供衡量標準,也可以很好地展現充分必要條件。只要企業有問題,一定能夠在數據上有所體現;只要數據指標不正常,企業也一定能發現問題。
HR用這些數據去說服領導時,也更容易獲得認同,為企業產出價值。
4、除了用數字化系統,還有什么方法可以收集到行業數據
常興龍:提出這個問題的可能是一位新人HR,如果工作一段時間之后,其實HR自己會總結出一些方法。這里我為大家列舉幾個途徑:
購買薪酬報告。市面上的薪酬報告有很多,每個機構給出的數據和數據維度都有所不同,通過閱讀海量的薪酬報告,HR可以收獲自己對于行業的洞察。
數字化轉型的實踐。例如組織變革、合并、重組等,當一個HR親身操盤過大量的轉型之后,一定能夠沉淀很多經驗,也會有一定的數據積累。
同行業交流。你可以多去和唐老師這樣的行業專家去深入探討、學習,這樣很方便就能夠得到她20年來總結出的精準、專業的建議。
總結下來,其實就是一句古語:要么讀萬卷書,要么行萬里路,要么閱人無數。但無論哪一種其實都需要HR投入精力,在瞬息萬變的市場環境下,你需要持續的去獲取數據,一但停下來,可能你昨天得到的數據,放在今天就已經沒有參考價值了。
所以獲取數據最高效的途徑,其實還是靠機器、靠系統來解決。我們每天在系統上面會做大量的數據洞察,這些都是脫敏的數據,跟咨詢公司獲取數據的途徑、計算方法、生成數據模型的流程都是一樣的;但是咨詢公司拜訪20、30家公司所獲取的數據,通過機器可能幾秒鐘就可以搞定。
用一句話來總結,就是“讓機器去做它擅長的事情,讓人類來分析、洞察、指導。”你可以用系統獲取的數據,去建議你的老板,告訴他下一步應該如何去做,這個對于老板和企業的價值是很大的。
薪人薪事是一款覆蓋人力資源六大模塊,致力于提升人力資源全局協同效率的軟件。
上線5年來,薪人薪事專注為零售、教育、互聯網、廣告、醫療等行業提供復雜考勤、薪酬核算、專業人才招聘等全模塊人力資源解決方案。目前,已有17000+家客戶。
薪人薪事人力資源云系統包含組織員工、招聘管理、薪酬考勤、績效激勵、培訓管理、集團管理、智數分析等9大板塊,覆蓋人力資源全場景工作,打通人力資源6大模塊,助力人力資源體系化管理。
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