客戶介紹:

貴州某養殖有限公司,主要用車場景為采購飼料、運輸禽畜及少量拜訪客戶,用車業務重復性高,用車場景單一。

車輛管理概況:員工日常用車流程不規范;車輛外出后行程無法掌控,里程、油耗及車務開銷無法核對;管理者工作繁忙,無法事事進行核查。由此,導致該公司公車私用現象嚴峻,車輛管理成本日益上升。

2020年5月,貴州某養殖有限公司開始使用記道,通過“軟件+硬件”的形式完美解決公車私用難題。

痛點一:車輛行程信息不透明

該公司公車出行后,車輛管理員和駕駛員、用車人產生了信息斷層,只能通過電話問詢了解車輛外出相關信息,但信息準確度無法保證。

解決方案:智能監管,車輛狀態透明化

記道通過智能硬件采集車輛出行的位置、時長、里程、車內外視頻等信息,經過4G智能網聯傳輸至軟件系統,管理者只需使用電腦或手機登錄記道,即可全面掌握車輛外出行駛狀態。

痛點二:無法核實行程

用車超時翻倍,油耗居高不下,與駕駛員、用車人核對,理由千奇百怪,公司管理者根本無法評判真偽!

解決方案:歷史行駛軌跡

在記道管車系統的貼心記錄下,企業公車每一次外出行程都將被詳細記錄。管理員可通過記道后臺查看行程報告,即可知曉行程起始點、里程、時長、油耗及歷史行駛軌跡,幫助企業有效核查車輛外出后是否有按任務行駛、繞路、前往其它地點等公車私用行為,讓企業不錯查、不漏查任一公車私用行為。

痛點三:車務管理混亂

該公司車務管理不規范,加油、維修、保養等多方面費用統計耗時耗力,容易出現統計混亂,報銷費用對不上的情況。

解決方案:車務精細化管理

記道的車務管理可精細化上報每一項車務信息,讓每一筆費用都能分類歸檔。企業管理者只需核對“智能監管”和“歷史行駛軌跡”內的信息,即可輕松判別虛高費用報銷,幫助企業車務管理規范化、高效化。

痛點四:公車私用習以為常

該公司用車業務重復性高,用車場景單一,駕駛員非常熟悉行駛路線,經常公車私用處理其它事情,導致油耗居高不下。

解決方案:電子圍欄,實時預警通報

記道電子圍欄設置,可自定義圍欄范圍、類型(禁出、禁入、禁停)、啟用周期、涉及車輛。設置好后,車輛在規定時間內,駛出規定范圍,管理員都會接收到預警提醒。如果員工為了逃避公車私用監管,拆卸智能硬件,管理員也會收到預警提醒。管理員無需時時監管查看,只需在接到預警通知時查詢處理即可,十分高效。

貴州某養殖有限公司使用記道15天后,已全面規范企業用車管理,有效監管車輛管理的各項數據,99.9%杜絕公車私用,為企業降低大量車輛運行成本。未來,記道會繼續為各行各業的客戶提供優質的服務,不斷優化產品,提升用戶體驗。