以財務費用管控為例，通過精細化管理，能夠在事前就形成一套有效的支出標準，讓企業的支出高效可控，這對于頭部企業尤其適用。

近日，作為一站式企業支出管理平臺的分貝通發布了《某大型連鎖消費企業的使用報告》，旨在通過案例解析，為企業如何做好費用管控實施方案提供一些參考。

想了解完整的某大型連鎖消費企業的使用情況報告，前往分貝通官網，下載【消費企業使用報告】

一、確定費用分析對象

很多企業除了人力成本和主營成本這類主要支出外，非主營的費用類經濟事項也成為財務需要關注的重點對象。在報告中，就針對該企業員工差旅和打車的費用，進行了分析，此類費用也是每個企業常見的費用支出，一般財務需要分析的費用主要是常規費用、專項費用、其他波動大的費用這三部分：

1、常規費用

此類費用包含了員工的因公出差、行政采購和加班福利補助等等，可以從費用數據進一步分析追溯員工行為。

2、專項費用

新增加的專項費用，比如本期立項的工程、本期開展的活動等，專項費用分析主要側重于“投入—產出”的分析，利用ROI為業務開展提供參考。

3、其他波動大費用

產生波動和處在極值上的費用可以單獨進行分析了解是否存在異常，以及能否提供業務指導建議。

二、處理財務數據

在該報告中就指出，準確的數據是費用分析的基礎，財務人員不僅需要對費用數據進行收集和處理，更要遵循一定的分析邏輯完成分析。

1、數據收集和整理

費用數據的收集大多來自審批單、報銷單、發票、銀行回單和合同等等，然而這里存在一個難點就是部分單據會存在合規性風險，導致無法收集到真實數據，從而影響分析結果。

想要獲取真實的費用數據，就要真正掌握員工的實際消費。然而每個員工的線下消費無法同步獲取到，如果對接到員工實際支付的平臺實施起來也很麻煩。那么統一要求員工到指定的一個或多個平臺消費就成了唯一可行的辦法，這樣可直接從該些平臺獲取相應數據即可。

收集到準確費用數據后，還需要進行數據清洗。在該報告中，使用的便是企業在分貝通上真實消費的賬單數據，反映了員工真實的訂單情況。

分貝通這個平臺便是上述提到的企業指定平臺，它聚合員工高頻的差旅、采購、福利和備用金使用等等消費場景，員工直接在平臺下訂單，企業統一支付對接分貝通結算開票，保證了能收集到真實的費用和合規票據。

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2、分析邏輯

分析費用數據時，可以打破管理費用、銷售費用和財務費用的劃分，按照與業務相關的費用和與日常運營相關的費用進行劃分。根據與業務發生的關系緊密度重新劃分數據，這樣分析后的結果更能為業務開展進行指導，實現業財融合、業財一體化。

銷售費用里面發生的費用不全都是與業務有關，比如業務部門的辦公費，雖然也在銷售費用里面，但是與開展業務幾乎沒什么關系，這屬于日常運營的費用支出。

注意關注數據中的極值和變化，利用不同的時間維度、主體維度來判斷費用的合理性。另外，盡可能找到適合的參考標準，如果能利用公司級別或行業級別的標桿數據，分析報告則能從更宏觀的角度發揮價值。

三、編寫費用分析報告

分貝通在報告中強調，費用分析不光是數據的整理，更重要的是給出有數據、案例支撐的結論，這將成為制定費用管控實施方案的重要依據。

1、拋出分析結論

對于分析類的報告，使用者往往最先關注的是分析得出的結論，用數據對結論加以支持更能讓人信服。費用報告應該根據分析結果明確某類費用、某項目、某部門或個人的支出情況，以及和業績結果結合后的結論。

2、提出建議對策

財務分析是為企業服務的，最具有價值的部分就是以專業的角度對分析的問題提出解決的對策，尤其當下強調的業財融合、業財一體化，更需要財務人員提供相應的業務指導，可以從調整費用預算標準、規范員工行為、或業務方向的角度提出建議。

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