2021年12月中旬，石墨團隊關注到西安爆發大規模新冠疫情;憑借過往助力抗擊武漢新冠疫情、河南暴雨等災情的經驗，石墨團隊意識到西安的志愿者組織可能也需要幫助，并在第一時間聯系到西安市社會工作協會。

取得聯系后，石墨團隊助力西安市社會工作協會優化分工協作流程圖;協助志愿者邀請并開通石墨賬號，分配各小組文檔和指定文檔權限;講解文檔權限規則、操作入口，制定志愿者文檔申請及審批流程;并使用石墨文檔自有資源推廣抗疫模板。

西安市社會工作協會召集的西安聯合戰疫志愿團隊包含物資組、技術組、心理支持等 11 個小組，整體人數超過7000人，管理的難度不亞于一個中型企業。西安市社會工作協會充分應用了石墨辦公(石墨文檔企業版)精細的權限體系，依據各小組的組織架構，給負責人、執行人員、志愿者等設立不同的可以編輯/只能評論/只能閱讀等權限，保障了數據安全，避免了核心信息的泄露。

在石墨文檔團隊的支持下，西安聯合戰疫志愿團隊充分運用石墨文檔，進行了志愿者招募，社區需求匹配、核心文件管理，志愿者戰疫經驗總結撰寫等工作，大大提高了大規模志愿者協作的效率。

此外，石墨文檔團隊還編寫自動化程序為志愿者們制作了志愿者服務證書(電子版)。志愿者只需要提交申請，就可以根據相應數據生成電子證書，并發送至他的郵箱。

“群聚石墨助戰疫西安，共享文檔傳愛滿長安”西安市社會工作協會用這十八個字形容石墨文檔團隊。小小的文檔，大大的作用!

鄭重聲明：本文版權歸原作者所有，轉載文章僅為傳播更多信息之目的，如有侵權行為，請第一時間聯系我們修改或刪除，多謝。